Rundown akad dan resepsi dalam satu hari

Banyak pasangan menjalankan akad dan resepsi di hari yang sama. Bisa, dan sering kali lebih hemat. Yang membuatnya berat bukan jumlah acaranya, tapi jarak antar bagian yang tidak dihitung.

Mulai dari jam akad, bukan jam resepsi

Resepsi terlihat seperti acara utama karena tamunya paling banyak. Padahal akad yang mengunci semuanya: jam akad menentukan jam rias, jam foto keluarga, dan jam tamu boleh masuk.

Kalau akad dimulai pukul 08.00, hitungan mundurnya kira-kira begini:

• 04.00 rias dimulai
• 06.30 keluarga inti sudah siap
• 07.30 tamu akad mulai masuk
• 08.00 akad
• 09.00 foto keluarga, bergiliran per kelompok
• 11.00 jeda, makan siang tim dan keluarga
• 12.30 resepsi dibuka

Angka ini bukan patokan mati. Ia jadi titik awal yang bisa digeser, dan yang penting semua pihak memakai jam yang sama.

Tiga bagian yang paling sering molor

Foto keluarga. Kalau daftar kelompok foto tidak disusun sebelum hari H, bagian ini bisa memakan satu jam lebih. Susun daftarnya, urutkan dari keluarga inti ke luar, dan tunjuk satu orang yang memanggil nama.

Sesi rias. Rias pengantin wanita hampir selalu lebih lama dari perkiraan. Tambahkan tiga puluh menit sebagai cadangan, jangan dipakai untuk hal lain.

Tamu masuk. Resepsi yang dibuka lebih awal dari kesiapan pengantin membuat pengantin berfoto sambil menyambut tamu. Dua pekerjaan yang tidak bisa dilakukan bersamaan.

Siapa memegang jam

Satu orang harus memegang waktu, dan orang itu tidak boleh pengantin. Tugasnya sederhana: memberi tanda lima belas menit sebelum setiap bagian dimulai, dan berani memotong sesi yang sudah lewat.

Kalau semua orang menunggu pengantin memberi arahan, acara akan berjalan mengikuti tamu, bukan mengikuti rundown.

Yang perlu disiapkan seminggu sebelum

• Rundown tertulis, dibagikan ke semua vendor dan keluarga inti
• Daftar kelompok foto
• Nama dan nomor yang bisa dihubungi di hari H, satu lembar
• Jam bongkar muat dan jam sewa venue, dikonfirmasi ulang

Tanya lewat WhatsApp